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Teamassistenz (m/w/d) für EFB in Berlin-Tempelhof

vorerst befristet für ein Jahr | 50 % Stellenanteil | zum 01.01.2023
Vollzeit/Teilzeit | Kinder, Jugendliche & Familien

Finden Sie auch, dass Lächeln die schönste Sprache der Welt ist? Wir sind ein großes, buntes Team und brauchen Verstärkung. Für unsere Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Berlin-Tempelhof suchen wir eine Teamassistenz. #werdesimeon

Aufgabengebiete

  • Unterstützung der Leitung und Berater*innen in ihrem Aufgabengebiet
  • erster Kontakt mit den Ratsuchenden über telefonische oder persönliche Anmeldung
  • Information der Ratsuchenden über eventuelle andere Beratungs- und Hilfeangebote
  • Weiterleitung von Anrufen an die Beratungsfachkräfte
  • Schreiben von Protokollen von Teamsitzungen und Arbeitsgruppen sowie Briefen, Texten und Arbeitsberichten nach Vorgabe
  • selbstständige Sekretariatsaufgaben
  • administrative und organisatorische Aufgaben

Wir bieten Ihnen

  • Zeit für eine gute und umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
  • Option auf Verlängerung des Arbeitsvertrages
  • ein interessantes Tätigkeitsfeld und lebendiges Arbeiten
  • ein herzliches und wertschätzendes Miteinander innerhalb  des Teams der EFB
  • Bezahlung nach Tarifvertrag AVR DWBO
  • eine betriebliche Zusatzrente
  • 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder über einen vergleichbaren Abschluss.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Arbeitserfahrung in einer Beratungsstelle mit.
  • Sie besitzen sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
  • Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
  • Selbstständiges Arbeiten und Teamarbeit liegen Ihnen.
  • Ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Paketen zeichnet Sie aus.
  • Ihre Haltung gegenüber Mitarbeitenden und externen Kontakten  ist stets zugewandt.

Kontakt und Bewerbung

Diakonie Jugend- & Familienhilfe Simeon gGmbH

Erziehungs- und Familienberatungsstelle
Ingrid Skrodzki
Götzstr. 24e
12099 Berlin
Tel.: 030/757 50 270

Bewerbungen als pdf per E-Mail bitte mit maximal 5 MB einsenden an:

efb-ts@noSpamdiakoniewerk-simeon.de
Druckversion der Stellenausschreibung