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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für die Verwaltung der Jugendhilfe in Neukölln | mit 75 % Stellenumfang | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit/Teilzeit | Kinder, Jugendliche & Familien

Sie jonglieren gern mit Zahlen und können sich außergewöhnliche Namen gut merken? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in der Verwaltung unserer Jugend- & Familienhilfe. #werdesimeon

Aufgabengebiete

  • Als interner Dienstleister halten Sie mit der administrativen Tätigkeit unseren pädagogischen Mitarbeitenden vor Ort den Rücken frei und sorgen dafür, dass deren Aktivitäten für Kinder, Jugendliche und Familien stattfinden können.
  • Sie erstellen die monatliche Leistungsabrechnung für unsere Klient*innen in einem Abrechnungsprogramm und pflegen deren Stammdaten.
  • Sie übernehmen die sachliche Prüfung der Eingangsrechnungen.
  • Sie unterstützen das Mahnwesen und haben einen Überblick über offene Posten.
  • Sie kommunizieren mit internen und externen Partner*innen und übernehmen alltägliche Verwaltungsaufgaben.

Wir bieten Ihnen

  • 75 % Regelarbeitszeit
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Bezahlung nach Tarifvertrag
  • betriebliche Zusatzrente
  • langfristiges und stabiles Arbeitsverhältnis
  • vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • gute Anbindung an den ÖPNV
  • Arbeiten im Herzen von Neukölln
  • wertschätzendes und achtsames Miteinander sowie
  • humorvolle Kolleg*innen

Vielfalt ist uns wichtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im Arbeitsbereich der Kinder- und Jugendhilfe mit.
  • Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
  • Selbstständiges Arbeiten und Teamarbeit liegen Ihnen.
  • Ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Paketen zeichnet Sie aus.
  • Ihre Haltung gegenüber Kund*innen und Mitarbeitenden ist stets zugewandt.

Kontakt und Bewerbung

Diakonie Jugend- & Familienhilfe Simeon gGmbH

Bereich: Verwaltung
Margit Roßner
Sonnenallee 47
12045 Berlin

Tel.: 0172/6128138

Bewerbungen per E-Mail (max. 5 MB) bitte einsenden an:
m.rossner@noSpamdiakoniewerk-simeon.de

Druckversion der Stellenausschreibung.